ул. Кузьмы Чорного, 8
            (1-й этаж)
Как и на чём добраться

8 017 256-00-99
8 017 385-65-86
8 029 656-00-99 Velcom
8 029 573-00-99 МТС
пн-пт, с 9.00 до 19.00

Как упростить работу. 11 советов

Человеку свойственно утомляться от работы. Как правило, это самое утомление — результат рутинности, отсутствия перерывов и неверного распределения своих сил. А ведь даже офисные работники и те, кому по долгу службы приходится достаточно много времени проводить на одном месте, могут значительно упростить свою работу. Если, конечно, соблюдать некоторые правила.

Как упростить работу.  11 советов

1. Принимайтесь за работу пораньше
Один из главных секретов — рано и в тишине приступать к работе. Еще до того, как начнутся телефонные звонки, болтовня и собрания, можно успеть очень много сделать.

2. Ограничьте время
Это смешно, люди работают часами и думают, что они плодотворно трудятся и успевают сделать больше. Однако на решение проблемы они тратят целые часы. Вместо этого сократите время и установите лимит — 6 или 7 часов в день — и всю важную работу выполняйте в этот срок. Если Вы будете знать, что работаете только 6 часов в день, Вы постараетесь сделать все важные дела, и потратите на это меньше времени. Ограничения стимулируют работать эффективнее.

3. Составляйте короткий список
Составьте длинный список дел, которые Вам необходимо выполнить. После этого составьте короткий список из 2 — 3 дел, которые Вы действительно хотите сделать. Выбирайте задания так, что, если выполните только их, Вы бы могли гордиться тем, что сделали за день.

Как упростить работу.  11 советов

4. Сгруппируйте раздражители
Что Вас обычно отвлекает? Может быть, это что-то вроде электронной почты, чтения блогов, Твиттера или другой социальной сети? Отведите для них время, скажем, после 3-4 часов дня. До этого времени не отвлекайтесь на раздражители. Выделяя для них определенный промежуток времени, у Вас появится возможность в первую очередь сделать другую работу, а потом уделить внимание отвлекающим факторам.

5. Пишите короткие письма
Если написание писем занимает большую часть дня, просто ограничьтесь 3-4 предложениями для каждого письма, и Вы почувствуете разницу. Во-первых, резко сократится время на ответ или составление писем. А во-вторых, уменьшатся ответы на Ваши письма, а значит, Вы потратите меньше времени на чтение корреспонденции.

6. Сократите встречи
Чем меньше — тем лучше. Некоторые менеджеры ведущим мировых компаний проводят только пятиминутные собрания. А это значит, что каждый, кто посещает эти собрания, должен подготовиться и быть лаконичным. Если Вы сможете отказаться от собраний и просто оставлять записки или придумать другой способ общения, это поможет Вам сэкономить несколько часов в неделю.

7. Автоматизируйте
Чем меньше скучных и рутинных заданий Вам приходится выполнять, тем больше у вас будет свободного времени для творчества и важной работы. Поэтому автоматизируйте процесс работы везде, где это возможно: сделайте так, чтобы люди вносили данные или получали информацию из вашего сайта вместо того, чтобы писать или звонить Вам. Используйте сервис, который автоматически обрабатывает платежи или отправляет товар. Достижения техники, благо, сегодня позволяют сделать жизнь немножечко проще, если часть своей работы доверить «умной машине».

8. Приберите на столе
Это можно сделать за несколько минут. Уберите все со своего стола. Оставьте несколько важных предметов. Все остальное нужно: подшить, передать соответствующему человеку, сложить в соответствующий отдел в ящике стола или выбросить в мусор.

Как упростить работу.  11 советов

9. Уйдите
Если вы можете выйти из офиса, найдите тихий уголок, где можно сосредоточиться на важной работе. Отключите Интернет и принимайтесь за работу, затем снова подключитесь к сети, чтобы отправить работу по электронной почте или загрузить в удаленный компьютер. Работать дома — отличный вариант. Чем чаще вы так делаете (раз в неделю, час в день или половину каждого рабочего дня), тем лучше.

10. Передохните
Каждые 15-20 минут вставайте из-за стола и делайте перерыв. Можно просто пройтись по офису, или даже лучше — выйти и подышать свежим воздухом. Прогуляйтесь, разгоните кровь, если чувствуете напряжение — помассируйте плечи и шею.

Как упростить работу.  11 советов

11. В расписании предусмотрите немного времени для творчества
Не каждый может делать это, но если возможно, выделяйте по 3-4 часа в день в своем расписании на творчество или другие важные дела. Пусть это время будет для вас неприкосновенным, не планируйте на это время ни встречи, ни другие дела. Будьте беспощадны к отвлекающим факторам и настройтесь на любимую работу.

Оказывается, не все так сложно. Попробуйте соблюдать эти правила, и они действительно упростят Вашу работу. А это значит, что чувствовать Вы себе станете намного лучше, по утрам просыпаться намного охотнее и получать истинное наслаждения от результатов труда.

Больше информации

Ближайшие группы

Точная дата выхода на занятия ближайших групп. 

Кому Вы доверите создание интерьера в своей квартире?

Есть вопрос или предложение по обучающим курсам в Минске?

Онлайн-консультант

showman

Вы давно мечтаете оказаться по ту сторону телеэкрана?

Нет ничего проще! Поступай в
«Школу телеведущих»!

Курсы для трудоустройства

Курсы с трудоустройством

Узнайте больше о возможностях трудоустройства после окончания образовательных курсов в Минске!

Трудоустройство

 

Стоимость учебных курсов в Минске

Узнать цены