Совсем скоро наступит сезон отпусков. И вопрос о том, как же подготовить свои дела перед отдыхом встанет особо остро. Для того, чтобы вас не беспокоили по пустякам, и вы смогли спокойно привести свои мысли в порядок, советуем выполнить 5 шагов. Они продемонстрируют профессионализм и хорошие манеры. Подробнее — в нашей статье.
Первый шаг. Сообщите людям, с которыми вы поддерживаете регулярные рабочие контакты, об отсутствии. Позвоните или отправьте сообщение по электронной почте с указанием дат своего отпуска. Не забудьте указать контакты человека, который будет ненадолго вас заменять вас.
Второй шаг. Пересмотрите свои рабочие задачи и планы. Выделите приоритетные дела, которые необходимо решить в ближайшее время. Решите за какие из них вы возьметесь сразу после отпуска, а какие отложите до лучших времен. Составьте подробное расписание на пару недель вперед.
Третий шаг. Узнайте, кто из коллег будет отвечать за работу во время вашего отпуска. Выделите время и тщательно введите его в курс дела. Обозначьте список дел и вопросов, внесите в него значимые контакты. И помните о необходимости создать подробные инструкции на случай, если возникнут трудности. Нелишним также будет поблагодарить человека за помощь.
Четвертый шаг. Оставьте почту или номер телефона для связи. Обговорите часы, в которые вы будете доступны для общения или решения деловых вопросов. Если не сделаете этого, а произойдет что-нибудь экстренное, то последствия окажутся плачевными.
Пятый шаг. Наведите порядок на рабочем месте, чтобы возвращаться было особенно приятно. Можно даже поменять заставку на компьютере с морской тематикой. Отключите все электроприборы, сложите бумаги в полки. Оставьте на виду только те документы, которые понадобятся коллегам в ваше отсутствие.
А вообще, чтобы продолжить продуктивную работу, желательно хорошо отдохнуть. Вернувшись с новыми силами и выполнив заранее эти пять шагов, вы со рвением приступите к реализации намеченных планов. Будут это рабочие обязанности или же грандиозные изменения, решать только вам!