Вы наверняка уже знаете, как правильно составлять резюме и как вести себя на собеседовании. Теперь пора разобраться – что такое сопроводительное письмо, для чего оно нужно, и о чем следует в нем писать.
На первый взгляд, сопроводительное письмо – это формальность, которая служит своеобразным конвертом для вашего резюме в папке входящих писем у работодателя. Отчасти так и есть: подобное письмо включает в себя обращение, упоминание вакансии, контактные данные. Однако при этом главная его цель – убедить работодателя ознакомиться с резюме, а в идеале – сразу пригласить кандидата на собеседование. Ведь, каким бы гениальным не было резюме, работодатель может попросту до него не добраться по многим причинам.
Рассмотрим 5 шагов, следуя которым, вы сможете выгодно выделиться среди прочих кандидатов еще на стадии проверки работодателем электронной почты.
Шаг 1. Четкая адресация. Идеальный вариант – знать ФИО человека, который прочитает ваше письмо. Например, на сайте компании вполне может быть указан HR-специалист, менеджер по персоналу или директор отдела, где вы планируете работать. В начале письма обратитесь к адресату по имени и отчеству.
Шаг 2. Указание источника вакансии. Поздоровавшись, напишите, откуда вы узнали о вакансии. Это поможет работодателю оценить эффективность объявления о найме сотрудника и позволит воспринимать вас как заинтересованное лицо.
Шаг 3. Собственно, вакансия. Укажите должность, на которую претендуете, а затем расскажите о профессиональном опыте в ней. Также стоит рассказать и о своих достижениях. Если же у вас отсутствует опыт работы по желаемой специальности – не отчаивайтесь! В таком случае, попробуйте рассказать о своих профессиональных навыках в похожих должностях и сферах.
Шаг 4. Обоснование выбора. Заранее соберите информацию о будущем работодателе. Напишите, почему вас привлекла именно эта компания и именно эта должность. На этом шаге можно пойти дальше. Попробуйте провести анализ сильных и слабых сторон организации. Возможно, вам не хватает опыта, но зато вы четко видите, какую проблему пытается решить работодатель, публикуя заинтересовавшую вас вакансию. Не стесняйтесь поделиться своим видением ситуации и вариантами по её решению. Конечно, при этом важно соблюсти баланс между критикой и конструктивными предложениями. Если вы будете креативны и при этом тактичны, работодатель оценит вашу инициативу и заинтересованность в делах компании.
Шаг 5. Контактная информация. Обязательно укажите номер телефона. Есть вероятность, что работодатель позвонит вам сразу после прочтения сопроводительного письма, если, конечно, сочтет его по-настоящему интересным с профессиональной позиции.
Если вы выполните эти пять шагов, велики шансы, что ваше сопроводительное письмо и резюме не затеряются среди обращений от других кандидатов.
При этом следует помнить, что достижение главной цели – трудоустройства – результат комплексного подхода. Хорошее сопроводительное письмо, впечатляющее резюме и безупречное поведение на собеседовании позволят вам получить работу мечты.
Никита Лебедь